Alle Reisedokumente müssen sehr sorgfältig aufbewahrt werden, da ein Verlust recht unangenehme Folgen nach sich ziehen kann. Zuvor sollten Sie sich genau über Einreisebedingungen und Devisenbestimmungen und ev. noch nötige Dokumente, z.B. Visa, Auslandsführerschein besorgen bzw. sicherstellen, dass sie noch ausreichend lange gültig sind. Von allen wichtigen Dokumenten sollten Sie eine Fotokopie anfertigen und getrennt von den Originalpapieren aufbewahren. Erkundigen Sie sich nach der Adresse der zuständigen Auslandsvertretung Deutschlands im Urlaubsland. Informationen erhalten sie z.B. beim Auswärtigen Amt.
Ausweise:
Je nach Einreisebestimmungen Personalausweis oder Reisepass. Manche Länder verlangen auch für Kinder einen eigenen Reisepass. Visa rechtzeitig beantragen, ebenso einen internationalen Führerschein, wenn Sie ein Auto mieten möchten. Impfausweise und ggf. Notfallausweise nicht vergessen! Bei Fahrten mit dem eigenen Auto sollten Sie sich erkundigen ob ihre Versicherung im Urlaubsland gültig ist.
Reiseunterlagen:
Dazu gehören die Flugtickets und Reservierungsbescheinigungen für Hotel, Mietwagen bzw. andere Gutscheine. Erkundigen Sie sich ob Ihr Rückflug vorher bestätigt werden muss und notieren Sie sich die Telefonnummer des Büros der Fluggesellschaft.
Devisen:
Erkundigen Sie sich über die Devisenbestimmungen im Urlaubsland und nehmen Sie entsprechend Bargeld, Reiseschecks, Kreditkarten und/oder Eurocard mit. Fertigen Sie sich eine Liste mit allen Daten an und notieren Sie sich, was Sie unternehmen müssen, um im Falle eines Verlusts die Karten sperren lassen zu können und wie Sie Ersatz bekommen. Notieren Sie keinesfalls die Geheimnummern sondern lernen Sie sie auswendig!
Versicherungen:
Erkundigen Sie sich bei Ihrer Krankenversicherung inwieweit ein Versicherungsschutz im Urlaubsland besteht. Möglicherweise kann der Abschluss einer Auslandskrankenversicherung ev. verbunden mit einem Krankenrückholdienst sinnvoll sein. Ein Rücktransport aus medizinischen Notfällen ist in der Regel sehr kostspielig und wird von den Krankenkassen nicht erstattet.
Eine Reiserücktrittversicherung übernimmt die Kosten der Reise, wenn Sie die Reise aus wichtigen Gründen nicht antreten können.
In der Regel gilt eine Unfallversicherung weltweit, so dass eine Reiseunfallversicherung überflüssig ist. Falls sie eine Unfallversicherung haben notieren Sie auch hier, wie Sie sich im Ausland verhalten müssen und die Fristen wahren können.
Je nach Geschmack können noch Versicherungen gegen andere Risiken abgeschlossen werden, Manche Gesellschaften bieten auch sog. „Rundum-Pakete“ an. Überlegen Sie sich genau, was Sie wirklich brauchen und vergleichen Sie die Angebote und Preise verschiedener Versicherungsgesellschaften. Die Stiftung Warentest z.B. bieten einen Überblick über Reiseversicherungen.
Telefonieren:
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Handyanbieter inwieweit Sie das Handy auch im Ausland benutzen können und erfragen Sie die Tarife. Erkundigen Sie sich, wie Sie vorgehen müssen, um ein verlorenes Handy sperren zu lassen können.